Henkilötietolaki (523/99) 10 §

 

REKISTERISELOSTE

 

 

 

1. Rekisterinpitäjä

 

 

MTV Oy (Y-tunnus: 1093944-1)

 

 

Ilmalantori 2

00240 Helsinki

Puhelin 010 300 300

 

 

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

 

 

MTV Oy

Luukku.com

00033 MTV3

 

 

Puhelin 010 300 300

 

 

3. Rekisterin nimi

 

Asiakasrekisteri koskien seuraavaa MTV Oy:n palvelua: MTV Oy:n sähköpostipalvelu Luukku.com

 

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

(rekisterin käyttötarkoitus)

 

 

Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään MTV Oy:n Luukku -palvelun toteuttamiseksi ja kehittämiseksi (esim. jäsenkirjeiden lähetys, kilpailuihin osallistuminen), yhteydenottojen ja palautteiden hoitamiseksi, maksunvalvontaan, asiakassuhteen hoitamiseen sekä tilastointiin ja muihin näihin verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin.

 

Palvelun yhteydessä kerättyjä henkilötietoja voidaan käyttää markkinointitarkoituksiin Suomen henkilötietolain (523/1999) mukaisesti. MTV Oy ja/tai sen yhteistyökumppanit voivat lähettää käyttäjälle suoramarkkinointia sähköisesti (sähköpostitse, tekstiviestien välityksellä), mikäli palveluun rekisteröitynyt käyttäjä on antanut siihen nimenomaisen suostumuksensa.

 

[Mikäli käyttäjä on antanut suostumuksensa suoramarkkinointiin, käyttäjän nimi ja yhteystiedot voidaan siirtää MTV Oy:n suoramarkkinointirekisteriin ja näitä henkilötietoja voidaan käyttää myöhemmin suoramarkkinointiin käyttäjän suostumuksen antamassa laajuudessa. Käyttäjällä on milloin tahansa oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinoinnissa kokonaan tai osittain.]

 

 

5. Rekisterin tietosisältö

 

 

 

Rekisteri sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaisia tietoja rekisteröidyistä:

 

-          Yhteystiedot (nimi, osoite, matkapuhelin, sähköpostiosoite)

-          Tunnistustiedot (salasana/käyttäjätunnus)

-          Demografiatiedot (syntymäaika, sukupuoli, asema, koulutus)

-          Tiedot rekisteröidyn kiinnostuksen kohteista

-          Lupa sähköiseen suoramarkkinointiin

 

 

6. Säännönmukaiset tietolähteet

 

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään palveluun rekisteröidyttäessä tai palvelun käytön aikana tai yhteydessä. Henkilötietojen päivittämiseen saatetaan käyttää väestörekisteriä. Tietoja voidaan myös kerätä Suomen Asiakastieto Oy:ltä käyttäjän maksukyvyn tarkistamiseksi mahdollisten maksullisten palveluiden yhteydessä.

 

 

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

 

 

Ei säännönmukaisia tietojen luovutuksia kolmansille osapuolille. Mikäli tietojen luovuttaminen säännönmukaisesti kolmansille osapuolille tulee ajankohtaiseksi, pyydetään tietojen luovutukseen rekisteröityjen suostumus.

 

Ei tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

 

 

 

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

 

Rekisteriin sisältyvät henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterin käyttö on rekisterinpitäjän organisaatiossa ohjeistettu ja henkilörekisteriin pääsy on rajattu siten, että ATK-järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain ne rekisteröidyn työntekijät, joilla on työtehtäviensä puolesta siihen oikeus. Rekisterinpitäjä on järjestänyt tiloihinsa kulunvalvonnan.

 

ATK-järjestelmä on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää kultakin rekisterin käyttäjältä käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. MTV Oy:n tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muiden teknisten toimenpiteiden avulla, kuten kryptauksin.

 

Verkkosivustolla tietoja suojataan SSL-suojatulla yhteydellä.

 

 

9. Rekisteröidyn kielto-oikeus

 

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.

 

Kielto tulee tehdä kirjallisesti ja allekirjoitettuna ja lähettää seuraavaan osoitteeseen:

 

MTV Oy

Luukku.Com/Rekisteri

Ilmalankatu 2 A

00240 Helsinki

 

Kielto voidaan esittää myös henkilökohtaisesti paikan päällä osoitteessa Ilmalantori 2, 00240 Helsinki.

 

 

10. Rekisteröidyn tarkastusoikeus

 

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastaminen on maksutonta kerran vuodessa.

 

Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja allekirjoitettuna ja lähettää seuraavaan osoitteeseen:

 

MTV Oy

Luukku.com/Rekisteri

Ilmalankatu 2 A

00240 Helsinki

 

Yhteydenotossa on mainittava tarkemmin mitä palvelua tarkastuspyyntö koskee.

 

Tarkastuspyyntö voidaan esittää myös henkilökohtaisesti paikan päällä osoitteessa Ilmalantori 2, 00240 Helsinki.

 

 

11. Tiedon korjaaminen

 

Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Lisäksi henkilötietoja voidaan poistaa, mikäli asiakas väärinkäyttää palvelua tai harjoittaa palvelun avulla rikollista tai muuta kiellettyä toimintaa.

 

Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään tiedon korjaamiseksi. Korjauspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja allekirjoitettuna ja lähettää seuraavaan osoitteeseen:

 

MTV Oy

Luukku.com/Rekisteri

Ilmalankatu 2 A

00240 Helsinki

 

Yhteydenotossa on mainittava tarkemmin mitä palvelua tarkastuspyyntö koskee.

 

Korjauspyyntö voidaan esittää myös henkilökohtaisesti paikan päällä osoitteessa Ilmalantori 2, 00240 Helsinki.